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O excel é uma ferramenta incrível, mas pouco aproveitada, devido á sua complexidade e á necessidade de se conhecer o mínimo do lógica e programação para tirar proveito dele.Algumas ferramentas interessantes para quem trabalha com extensas planilhas de dados é Congelar Painéis e Auto Filtro.
Vamos usar como exemplo uma lista de vendas de uma quitanda.
A lista tem uma característica particular, que convém ao uso destas ferramentas que são os lançamentos que repetidos em alguns campos, no exemplo os campos código, descrição e data seriam os mais interessantes para quem usa a planilha.
Em planilhas maiores com mais de 500 registros por exemplo, essas ferramentas facilitam muito a compreensão dos dados.
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A ferramenta Congelar Painéis, mantém algumas áreas da planilha sempre visíveis, para que quando se navega pelos dados, o cabeçalho por exemplo, fique sempre visível.
A ferramenta irá congelar a área acima e a esquerda da célula selecionada, para congelas somente o cabeçalho, clique na célula imediatamente abaixo dele, no caso A2, depois vá no menu Janela/Congelar Painéis.
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Pronto, agora desça a planilha e observe como o cabeçalho se mantém.
Quando quiser voltar para o estado anterior vá no Menu Janela e selecione Descongelar Painéis, detalhes, esta opção só está disponível se houver painéis congelados.
A próxima ferramenta é Auto Filtro. Com ela você pode selecionar e visualizar somente os resultados que procura em uma planilha.
Clique em qualquer célula do cabeçalho, A1 por exemplo, depois vá no
Menu - Dados / Filtrar / Auto Filtro.
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Sua planilha deve ficar assim:
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Note que agora no canto direito de cada célula do cabeçalho você encontra um botão com uma seta, é a caixa Drop-down da opção Auto Filtro.
Clique na Caixa ao lado da palavra Descrição. Note que na lista abaixo aparecem todos os itens da coluna. Clique na opção Banana:
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Agora só ficaram visíveis os registros que tinham a palavra Banana no campo Descrição.
Para retirar o Auto Filtro vá no Menu Dados / Filtrar / Auto Filtro
Bom Uso!!!
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